1. Inleiding

Stichting De Schubert gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens verzameld worden, waarom dat gedaan wordt en welke rechten u heeft. Stichting De Schubert handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Stichting De Schubert, en is een aanvulling op de huisregels van Stichting De Schubert

Het bestuur, vertegenwoordigd door de voorzitter, is verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens en de naleving van de AVG.

2. Welke (persoons)gegevens worden verwerkt

Stichting De Schubert verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor onze activiteiten. Dit kan onder andere zijn:

• Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
• Gegevens van huurders, leveranciers en barmedewerkers.
• Bankrekening- en betalingsgegevens.
• Gegevens ten behoeve van subsidie- en financiële verantwoording.
• Foto’s en video’s van activiteiten (alleen met toestemming of op basis van gerechtvaardigd belang).

3. Doeleinden en rechtmatige grondslag

Stichting De Schubert verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Administratie van huurders, leveranciers en barmedewerkers.
• Communicatie over activiteiten.
• Financiële administratie en subsidieaanvragen.
• Promotie en publiciteit van de stichting.

De verwerking gebeurt op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigd belang.

4. Beveiliging en bewaartermijnen

Stichting de Schubert heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Administratieve gegevens worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is. Contactgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

5. Delen van (persoons)gegevens

Stichting de Schubert verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, zonder vooraf gegeven toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor onze werkzaamheden of wettelijk verplicht is.

Voor bepaalde diensten maakt Stichting De Schubert gebruik van externe partijen, zoals:

• Website- en e-mailhosting.
• Financiële administratie.

Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt om de privacy te waarborgen. Persoonsgegevens worden nooit verkocht of verhuurd.

6. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien.
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
• Bezwaar te maken tegen verwerking.
• Uw gegevens over te laten dragen.
• Uw toestemming in te trekken.

U kunt hiervoor contact opnemen met Stichting De Schubert via onderstaande contactgegevens. Stichting De Schubert reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

7. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met het bestuur van Stichting De Schubert via:

Stichting De Schubert
T.a.v. de voorzitter
Adres:    Franz Schubertlaan 37 | 2102 EK Heemstede
E-mail:   administratie@deschubert.nl

8. Datalek

Bij een (vermoedelijk) datalek wordt dit onverwijld gemeld bij het bestuur van Stichting De Schubert. Indien nodig wordt melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens gedaan en informeert Stichting De Schubert betrokkenen.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving of werkzaamheden.
De meest actuele versie is beschikbaar via de website van Stichting De Schubert.

Bent u niet tevreden over de afhandeling van uw vraag of klacht, dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

===============
24-02-2026 | Vastgesteld in bestuur Stichting De Schubert